Политика управления метаданными

в отношении информации, описывающей документы, хранящиеся в Репозитории,

1. Любое лицо может бесплатно получить доступ к метаданным.

2. Метаданные могут повторно использоваться в некоммерческих целях на любом носителе без получения предварительного разрешения и продаваться в коммерческих целях при условии:

   • предоставления Идентификатора OAI или ссылки на исходную запись метаданных

   • упоминания Репозитория Назарбаев Университета

Политика управления данными

в отношении полнотекстовых и других полностью загруженных документов разных форматов

1. Любое лицо может бесплатно получить доступ к полностью загруженным документам.

2. Копии полностью загруженных документов обычно могут:

   • отображаться или воспроизводиться и передаваться третьим лицам

   • предназначаться для использования в личном исследовании или научной работе, в образовательных или некоммерческих целях без получения предварительного разрешения и без взимания платы.

При условии:

• указания авторов, названия и полных библиографических сведений

• предоставления гиперссылки и/или URL-адреса исходной страницы метаданных

• сохранения документа без каких-либо изменений

1. Полностью загруженные документы не должны продаваться в коммерческих целях в любом формате или на любом носителе без официального разрешения владельцев авторских прав.

2. Репозиторий не является издателем, он представляет собой электронный архив.

Политика управления документами, входящими в состав Репозитория,

в отношении типов документов и набора данных

1. Репозиторий является институциональным репозиторием или репозиторием кафедры.

2. Репозиторий Назарбаев Университета включает все виды материалов.

3. Документы, размещаемые в Репозитории, могут включать в себя:

   • рабочие проекты

   • версии, отправленные на рассмотрение (отправленные на независимое рецензирование)

   • принятые версии (окончательный проект автора, прошедший независимое рецензирование)

   • опубликованные версии (файлы, созданные издателем)

4. На документах отмечается:

   • тип версии и дата.

   • статус независимого рецензирования.

   • статус публикации.

5. Основные языки: английский, русский, казахский.

Политика передачи документов в Репозиторий

в отношении лиц, размещающих документов, качества и авторских прав

1. Документы могут передаваться только аккредитованными членами, научными сотрудниками, зарегистрированными студентами и работниками учреждения или их уполномоченными представителями.

2. Авторы могут передать только свою собственную работу для архивирования.

3. Соответствующие требованиям лица, размещающие документы, должны размещать библиографические метаданные для всех своих публикаций.

4. Соответствующие требованиям лица, размещающие документы, должны размещать полные тексты всех своих публикаций, хотя размещаемые ими документы могут не сразу быть публично доступными с целью соблюдения эмбарго издателей.

5. Администратор просматривает документы на соответствие авторов/лиц, размещающих документы, установленным требованиям, соответствие документов требованиям Репозитория Назарбаев Университета, допустимость структуры и формата, а также отсутствие спама

6. Правильность и корректность содержания переданных документов является исключительной ответственностью лица, размещающего документы.

7. Документы могут размещаться в любое время, но они не будут публично доступными до тех пор, пока не истечет период эмбарго издателя или спонсора.

8. Любые нарушения авторских прав являются ответственностью авторов/лиц, размещающих документы.

9. Если Репозиторий Назарбаев Университета получает доказательства нарушения авторских прав, соответствующий документ будет незамедлительно удален.

Политика обеспечения сохранности

1. Документы хранятся в Репозитории бессрочно.

2. Репозиторий Назарбаев Университета будет обеспечивать возможность чтения документов и доступ к ним.

   • Документы будут преобразованы в новые форматы файлов при необходимости.

   • По мере возможности будут предоставлены эмуляции программного средства для обеспечения доступа к непреобразованным форматам.

   • Некоторые нестандартные форматы файлов могут оказаться нечитаемыми.

3. Репозиторий Назарбаев Университета регулярно создает резервные копии своих файлов в соответствии с текущим эффективным методом работы.

4. Для всех документов сохраняется оригинальный двоичный поток, в дополнение к модернизированным форматам.

5. Документы обычно не могут быть удалены из Репозитория Назарбаев Университета.

6. Причины для изъятия документов включают:

   • Правила издателей журналов

   • Доказанное нарушение авторских прав или плагиат

   • Юридические требования и доказанные нарушения

   • Угрозу национальной безопасности

   • Фальсифицированные научные исследования

7. Изъятые документы не удаляются как таковые, они удаляются из публичного доступа.

8. Идентификаторы /URL-адреса изъятых документов сохраняются бессрочно.

9. URL-адрес будет продолжать указывать на изъятые документы, чтобы избежать наличия нерабочих ссылок и сохранить запись истории документа с указанием:

   • ссылки на версию замены при наличии

   • записи с объяснением причин изъятия

10. Метаданные изъятых документов не будут доступны для поиска.

11. Не допускается вносить изменения в размещенные документы.

12. Списки с опечатками и исправлениями могут быть включены в оригинальную запись при необходимости.

13. В случае необходимости в Репозитории может быть размещена обновленная версия.

    • Более ранняя версия может быть изъята из общего доступа.

    • Постоянный URL-адрес документа всегда будет связан с последней версией.

    • Между более ранними и более поздними версиями будут ссылки с четким указанием на последнюю версию.

14. В случае прекращения работы Репозитория Назарбаев Университета база данных будет передана в другой соответствующий архив.